Quais são as etapas de execução da exposição?

O estágio de implementação da exposição é o estágio de pico em um evento de exposição, portanto, precisa ser projetado de forma sistemática e lógica. Isso é para garantir que a exposição corra bem. A razão é que, sem um planejamento sistemático, uma exposição não pode funcionar como esperado.

Portanto, para garantir que uma exposição corra bem e com sucesso, existem várias atividades ou fases da exposição que devem ser realizadas pelo organizador. Onde a implementação da exposição pode ser dividida em 2 fases, nomeadamente antes da implementação e durante a implementação.

Antes da Implementação

Antes de realizar a implantação da exposição, a primeira coisa que deve ser feita é a formação de uma comissão. Onde, este comitê é dividido em duas partes, a saber, o comitê de direção e o comitê de implementação.

• O Comitê Diretivo é um comitê encarregado de fornecer orientação e contribuições ao comitê de implementação no desempenho de suas funções. O comitê gestor é composto por um responsável pelas atividades e um treinador.
• A Comissão Organizadora é a comissão responsável pelas atividades expositivas em curso no dia D. A comissão organizadora fará tudo o que estiver relacionado com a implementação técnica das atividades expositivas.

A comissão formada na altura do planeamento da exposição começará a exercer as suas funções na fase de preparação ou antes da exposição. Existem dois contornos que serão elaborados, a saber, a preparação da integralidade e do ordenamento do território.

Preparação para a Exposição

Algumas coisas que precisam ser feitas na fase de preparação para a exposição são as seguintes:

• Publicação de atividades expositivas em meios de comunicação: cartazes, faixas, programas de rádio, folhetos, convites, entre outros.
• Selecionando cada obra coletada pelos expositores.
• Fornecimento de equipamentos de exposição que consistem em painéis, livros de visitas, decoração de salas, sistemas de som, mesas e outros.
• Prepare um espaço que servirá de palco para as atividades expositivas.
• Elabora a programação de abertura e encerramento dos eventos.

(Leia também: Quais são os tipos de exposições?)

Estágio de Arranjo de Sala

Algumas das coisas que precisam ser feitas na fase de organização do espaço de exposição são as seguintes:

• Organize e decore o salão de exposições.
• Mostre a arte a ser exibida na posição apropriada.
• Forneça uma etiqueta de trabalho em cada obra de arte com dados completos consistindo do nome do artista, a origem do artista, o título da obra de arte, o tipo de obra de arte, o material de fabricação e a técnica de confecção da obra de arte.
• Regule o fluxo de movimento do visitante no espaço de exposição.
• Organize mesas e cadeiras que sejam usadas como área de recepção e também como fonte de informação.
• Instale holofotes em locais estratégicos.

Tempo de execução

A fase de implementação é o culminar de todas as atividades de exibição planejadas, esta fase inclui a organização do programa de abertura, o anfitrião e o diretor do evento, o livro de visitas e o livro de impressão de mensagens, a documentação e a agenda de encerramento. As etapas para a implementação da exposição incluem:

• A exposição começa com a cerimônia de abertura.
• A par da abertura da exposição, a secção operacional irá cumprir as suas funções, nomeadamente receber e receber convidados.
• Em seguida, a seção operacional também orientará os visitantes para desfrutarem da exposição.
• Durante a atividade, a seção de acomodação, a seção de segurança e a seção PPPK trabalham juntas para observar todas as atividades que ocorrem.
• Para fins de reportagem, solicitamos também à seção de documentação a realização de fotos ou vídeos de todas as atividades ocorridas durante a exposição.
• A compilação de relatórios de atividades, incluindo documentação e correspondência, pode ser iniciada nesta fase.