O que os nômades digitais devem saber sobre impostos no exterior

Posso, errar, esquecer de mencionar meus planos ao meu chefe?

É arriscado. Os empregadores devem saber onde seus funcionários trabalham, caso sua presença crie responsabilidade tributária corporativa no exterior. O risco é maior quando os funcionários geram receita para as empresas, como em cargos de vendas, disse David McKeegan, cofundador da Greenback Tax Services, uma firma de contabilidade para expatriados americanos.

Ainda assim, muitas empresas operam com uma política de “não pergunte, não diga”. Um escritor de ciência na casa dos 50 anos da Califórnia, que foi concedido anonimato porque não queria que os gerentes seniores soubessem que ele havia trabalhado na Costa Rica por alguns meses, disse que seu departamento de recursos humanos desencorajou os funcionários de trabalhar fora da Califórnia, mas não o fez diga qualquer coisa explícita sobre trabalhar no exterior. Sua configuração em um Airbnb à beira-mar funcionou perfeitamente até que ele perdeu energia devido a um furacão e teve que trabalhar em um bar várias vezes. Ele usou o background de sua empresa com o Zoom, mas seus colegas começaram a perguntar onde ele estava quando ouviram as ondas do mar e a música. “Num restaurante”, dizia, sem dar mais detalhes.

À medida que mais pessoas trabalham no exterior, pode ser mais difícil para as empresas fecharem os olhos. Cerca de 10,9 milhões de americanos no ano passado se descreveram como nômades digitais, pessoas que trabalham remotamente e tendem a viajar de um lugar para outro, contra 7,3 milhões em 2019, de acordo com MBO Partners, que fornece serviços para trabalhadores autônomos.

“O sistema tributário global agora não está preparado para o que a força de trabalho está passando”, disse McKeegan. “Acho que em algum momento veremos um sistema em que as pessoas serão questionadas, ao entrar ou sair, se estão trabalhando e os países tentarão obter mais receita tributária dessa força de trabalho móvel.

Eu quero trabalhar remotamente enquanto estiver no exterior por mais alguns meses. Posso evitar o pagamento de impostos dos EUA totalmente?

Potencialmente. Se você se qualificar para o Exclusão de renda auferida no exterior, seus primeiros $ 108.700 estão isentos de imposto de renda dos EUA. Mas observe que isso se aplica apenas se você for um cidadão dos EUA e residir em um país estrangeiro por mais de 330 dias nos 12 meses consecutivos, sem incluir tempo em aviões, ou se você for residente de boa-fé de um país estrangeiro. (Você ainda teria que pagar impostos federais e estaduais sobre a renda não auferida, incluindo juros, dividendos e ganhos de capital.)

É importante controlar o número de dias no exterior para que você possa provar às autoridades fiscais dos EUA que esteve lá.

Paige Brunton, 30, uma designer de sites canadense baseada em Hannover, Alemanha, aprendeu da maneira mais difícil como as regras fiscais são complicadas para expatriados: em um ano, ela teve que apresentar declarações de impostos em três países. A situação era inevitável, pois ele morou e trabalhou na Alemanha, Canadá e Estados Unidos durante aquele ano fiscal, mas seu maior conselho para quem pode passar por situações difíceis é contratar imediatamente um contador especializado em impostos internacionais.

“Não se reúna em grupos do Facebook e do Google, eles vão te estressar muito”, disse ele.