Familiarize-se com as evidências de transações financeiras

Você deve ter feito compras no supermercado? Nesta atividade de compra e venda, receberemos uma nota ou registro das transações financeiras. Isso servirá como evidência de transações financeiras. Da mesma forma, em uma empresa, os fluxos de capital que entram e saem devem ser registrados de acordo com a evidência das transações financeiras, para evitar problemas no futuro.

A evidência de transações financeiras é um documento ou fonte, bem como requisitos legais que devem ser fornecidos no registro, armazenamento e transações nos diários da empresa. A evidência da transação que foi registrada é uma alça para tornar mais fácil para os contadores da empresa prepararem relatórios financeiros.

A partir do registro das evidências das transações financeiras, percebe-se que é o responsável pela transação e pode-se evitar a duplicação na coleta dos dados financeiros. Além disso, a prova de transações financeiras pode reduzir a possibilidade de erros ao declarar a transação por escrito.

Em uma empresa, geralmente existem dois (2) tipos de evidências de transações financeiras, incluindo evidências internas e externas.

Evidência Interna

Evidência interna é a evidência de transações feitas pela empresa (partes internas) para atividades que envolvem apenas partes dentro da empresa. A evidência interna é usada pela administração para determinar as políticas relacionadas ao sistema econômico existente.

(Leia também: O Estágio de Gravação no Ciclo de Contabilidade da Empresa de Serviços)

Os exemplos de evidências de transações internas em uma empresa incluem:

• Prova de entrada em dinheiro é a prova de que uma empresa recebeu uma quantia em dinheiro ou em dinheiro. As transações financeiras que serão registradas como evidência de caixa são transações de liquidação de recebíveis, transações de recebimento de capital pessoal adicional e transações de serviço de caixa.
• A prova de saída de dinheiro é um sinal ou prova de que uma empresa emitiu dinheiro para realizar várias atividades relacionadas com partes internas. As transações financeiras que serão registradas são transações de pagamento de salários, transações de pagamento de dívidas, transações de compra com dinheiro.
• Memorando interno, é a evidência de registro entre seções ou entre gerentes e seções no ambiente da empresa. por exemplo, uma ordem de pagamento do gerente para o departamento financeiro.

Evidência Externa

Provas externas são provas feitas por partes internas que lidam com partes de fora da empresa. a prova da transação é útil para ambas as partes para determinar as políticas relacionadas a serviços e receitas de serviços. Exemplos de evidências externas incluem:

• Recebimento, é o comprovante de recebimento de uma quantia em dinheiro assinado pelo destinatário do dinheiro e submetido à parte que pagou a quantia. Em geral, o recibo é composto por 2 partes, onde a parte direita (grande) será entregue a quem o pagou, enquanto a parte esquerda (pequena) é deixada como arquivo do recebimento do dinheiro.
• Fatura (fatura), é um sinal ou prova de uma transação de compra e / ou venda a crédito. Em uma empresa de serviços, o fator de compra é a prova de que o cliente ou cliente deu o dinheiro, mas o serviço solicitado não foi executado.
• Nota de débito, é uma evidência de que a empresa debitou suas estimativas de subscrição por diversos motivos. Por exemplo, defeitos de serviço, manuseio incorreto e não conformidade com pedidos,
• Nota de crédito é a evidência de que a empresa creditou a estimativa de assinatura causada por vários fatores, como defeitos no serviço, manuseio incorreto e incompatibilidades de pedidos. Notas de crédito da empresa como serviço de vendas.